Datenschutzerklärung

Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns über Ihren Besuch auf unserer Webseite und Ihrem Interesse an der IHK-Wahl 2026. Beim Umgang mit Ihren Daten legen wir besonderen Wert auf größtmögliche Sicherheit. Die Verarbeitung Ihrer Daten erfolgt nach den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen.

Soweit wir zur Durchführung und Abwicklung von Verarbeitungsprozessen Dienstleister in Anspruch nehmen, gelten für diese dieselben strengen Regelungen zur Einhaltung der Datenschutzgesetze.

1. Name und Anschrift des Verantwortlichen

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
Max-Joseph-Straße 2
80333 München
Telefon: 089 5116-0
Telefax: 089 5116-1306
E-Mail: info@muenchen.ihk.de

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten der Datenschutzbeauftragten des Verantwortlichen sind:

Industrie- und Handelskammer für München und Oberbayern
zu Händen des Datenschutzbeauftragten -persönlich/vertraulich-
80323 München
Telefon: 089/5116-0, Fax -81683
E-Mail: Datenschutzbeauftragter@muenchen.ihk.de

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Daten zur Leistungserbringung
Wir verarbeiten (insbesondere erheben und speichern) ausschließlich solche personenbezogenen Daten, die zu einer Leistungserbringung und deren Abwicklung erforderlich sind.

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir den aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Webserver der IHK speichern beim Besuch dieser Internetseite temporär jeden Zugriff in einer Protokolldatei. Hierbei erfassen und speichern wir bis zu einer automatisierten Löschung folgende Daten:

  • IP-Adresse des Besucher-Client
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • aufgerufene Seiten / Quellen
  • Internetprotokolle
  • HTTP-Statuscode
  • übertragene Datenmenge (in Byte)
  • Referrer URL (Adresse über die der Benutzer zur aktuellen Webseite bzw. Datei gekommen ist)
  • User Agent (Betriebssystem/-Version; Browsertyp/-Version)
  • aufgerufener Hostname (der Domainname der Website)

Die IP-Adresse wird nur bei Angriffen auf unsere Netzinfrastruktur ausgewertet. Die von den Servern gespeicherten Nutzungsdaten werden keiner natürlichen Person zugeordnet.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 b DSGVO i.V.m. Art. 4 BayDSG.

Zweck der Datenverarbeitung

Diese Daten werden aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, von uns gespeichert; ferner zur Missbrauchskontrolle bei Verdacht und zur Aufklärung des Verdachts einer strafrechtlich relevanten Nutzung.

Widerspruchsmöglichkeit, Speicherung

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 60 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) ist möglich.

5. IHK-Wahl 2026 München und Oberbayern

Über "www.ihkwahl2026.de" sowie über "www.ihk-muenchen.de/wahl" finden Sie Bekanntmachungen und Veröffentlichungen zur sowie Informationen rund um die IHK-Wahl 2026. Diese Websites begleitet die Vorbereitung und Durchführung der IHK-Wahlen in 2026. Hierbei handelt es sich um die Wahl der Mitglieder der IHK-Vollversammlung und um die Wahl der Mitglieder für die IHK-Regionalausschüsse. Wahlspezifisch verarbeitet die IHK für München und Oberbayern hierbei folgende Daten auf dieser Website:
Kandidaten/innen für die Wahl zur IHK-Vollversammlung und zu den Regionalausschüssen

Internetveröffentlichung

Auf dieser Website stellt die IHK für München und Oberbayern rechtzeitig vor der IHK-Wahl die Kandidaten/innen für die Wahl zur IHK-Vollversammlung und zu den Regionalausschüssen für die IHK-Wahl 2026 vor.

Interner Bereich

Login-Bereich

Kandidaten/innen für die Wahl zur IHK-Vollversammlung und zu den Regionalausschüssen für die IHK-Wahl 2026 erhalten nach einer erfolgreichen Prüfung ihrer Bewerbung über einen Login (Nutzername und Passwort) Zugang zum eigenen Profil.

IHK-Werbemittelvorlagen für die Bewerbung der eigenen Kandidatur

Kandidaten/innen für die Wahl zur IHK-Vollversammlung und zu den Regionalausschüssen e-halten nach erfolgter Anmeldung zudem Zugriff auf die ihnen von der IHK für München und Oberbayern im Wahldesign bereitgestellten sog. „Werbemittelvorlagen“ (z. B. Post-Vorlagen, Bild-Vorlagen, E-Mail-Abbinder, Wahl Logo). Diese Wahlvorlagen können individualisiert und dann heruntergeladen werden, um damit die eigene Kandidatur zu bewerben.

Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Kandidat/in für die Vollversammlung und/oder einen Regionalausschuss

  1. Datenverarbeitung: § 5 Abs. 2, 3, 4 IHKG, WahlO – insbesondere §§ 11, 4, 9, 19, 21, 24 und/oder einen Regionalausschuss (§ 10 der Satzung der IHK für München und Oberbayern, 25, 26 WahlO i.V. m. § 4, 9, 11, 19, 21, 24 WahlO),
  2. Nach Beschluss des Wahlausschusses zudem folgende Daten (§ 11 Abs. 5 Satz 6 WahlO):
    • Veröffentlichung eines Fotos und eines Wahlstatements: Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO
    • Branche, Kontaktdaten, Operative KG bei wählbarer Funktion in Verwaltungs-GmbH
    • georeferenzierte Darstellung in einer Kartenansicht (geometrische Zentrumskoordinate / Ort des Unternehmens): Geokodierung nach Art. 4 Abs. 1 i. V.m. Art. 6 Abs. 1 Nr. 1 BayDSG; Internetveröffentlichung nach Art. 8 Abs. 3 Satz 2 Bayerischen Geodateninfrastrukturgesetz (BayGDIG)
    • Als freiwillige Angabe die Geschäftsbezeichnung
  3. Nach Beschluss der Vollversammlung (§ 21 Abs. 3 WahlO)
    • bei der Bekanntgabe des Wahlergebnisses die erreichte Stimmzahl eines/r Kandidaten/in

Bekanntmachung und Veröffentlichung der Kandidaten für die Wahl im Internet über "www.ihkwahl2026.de" über sowie über "www.ihk-muenchen.de/wahl"

  • zur IHK-Vollversammlung nach § 24 i.V.m. §§ 11 Abs. 5 (Dr.-Titel, Familienname, Vorname, Geburtsjahr, Funktion im Unternehmen, Bezeichnung des IHK-zugehörigen Unternehmens und dessen Ort) und §§ 6, 13 und 21 WahlO
  • Als freiwillige Angabe die Geschäftsbezeichnung
  • zu den Regionalausschüssen nach der WahlO (insbes. §§ 25, 26 WahlO).
Zweck der Datenverarbeitung
  • Vorbereitung und Durchführung der IHK-Wahl 2026
  • Vorstellung, Bekanntmachung und Veröffentlichung der Kandidaten/innen für die Vollversammlung und/oder der Regionalausschüsse
Widerspruchs-/-rufsmöglichkeit, Speicherdauer

Gegen die gesetzlich vorgeschriebenen Veröffentlichungen und Bekanntgaben ist ein Widerspruch nicht möglich. Kein Widerspruchsrecht besteht nach Art. 21 DSGVO i.V.m. § 11 Abs. 8 WahlO in Bezug auf die in der Kandidatenliste enthaltenen personenbezogenen Daten. Eine Kandidatur für die Vollversammlung und/oder einen Regionalausschuss ist nicht möglich, wenn ein/e Kandidat/in einer vorgeschriebenen Veröffentlichung und Bekanntgaben widerspricht.

Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten werden unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Ansonsten erfolgt eine Löschung, sofern der Zweck für die Verarbeitung nicht mehr besteht. Freiwillige Angaben zur eigenen Kandidatur kann jeder Kandidat/in selbst löschen oder ändern.

Basiert eine Datenverarbeitung auf einer Einwilligung (z. B. Bildveröffentlichung im Internet), so erfolgt die Datenlöschung mit Widerruf der Einwilligung.

6. Cookies

Die Internetseite "www.ihkwahl2026.de" verwendet keine Cookies oder sonstigen nach § 25 TDDDG relevante Technologien.

7. Reichweitenmessung, Tracking

Beim Besuch dieser Website erfolgt keine Reichweitenmessung und kein sonstiges Tracking von Usern.

8. Kalendereintrag via ICS-Datei

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Sie können Termine und Ereignisse, die Sie auf dieser Website finden, direkt als Download in Ihren digitalen Kalender importieren sowie synchronisieren. Hierbei können Sie frei entscheiden, ob Sie diese freiwillige Option nutzen wollen. Eine heruntergeladene ICS-Termin-Datei ist standardisiert nutzbar (u. a. für Microsoft Outlook, Google Kalender, Appel Kalen-der und für andere Formate via speziellem Konverter). Ein Terminimport enthält auch die termintypischen Informationen wie

  • Titel und Betreff des Termins
  • Ort der Veranstaltung (Adresse, Veranstaltungsraum, Online-Meeting-Link)
  • Start- und Endzeit inkl. Datum und Zeitzone
  • Beschreibung oder Agenda mit zusätzlichen Details
  • Erinnerungen bzw. Benachrichtigungen
  • Wiederholungsregeln (z. B. jeden Mittwoch um 14 Uhr)
  • Statusinformationen (bestätigt, vorläufig, abgesagt)
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für den Einsatz dieser freiwilligen Option ist die Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO.

Zwecke der Datenverarbeitung

Zweck der Verarbeitung sind der Import von Terminen und Ereignissen, die Sie auf dieser Website finden, direkt in Ihren digitalen Terminkalender.

Widerrufsmöglichkeit, Speicherdauer

Sie können eine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft (nicht bei bereits importierten Terminen möglich) widerrufen. Bereits in Ihren digitalen Terminkalender importierte Termine und Ereignisse können Sie dort jederzeit wieder löschen. Den Download von ICS-Dateien speichern wir in Logfiles und löschen diese Protokollierung nach spätestens 60 Tagen. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist im Bedarfsfall (z. B. zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen) möglich.

9. Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften in der Verarbeitung eingeschränkt oder gelöscht.

10. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht, es sei denn wir sind zur Weitergabe gesetzlich verpflichtet oder Sie haben uns vorher Ihre ausdrückliche Einwilligung in die Weiterleitung erteilt.

Wir weisen darauf hin, dass Betreiber von Seiten, die von dieser Internetseite aus verlinkt werden, die Daten des Besuchers der Seite speichern und auswerten können. Bitte beachten Sie die Datenschutzhinweise auf den jeweiligen Seiten.

11. Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Einschränkung, Löschung, Datenübertragbarkeit, und Widerspruch

Wenn Sie Fragen zu Ihren Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Nach der EU-Datenschutzgrundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Sie haben das Recht, auf Antrag unentgeltlich Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO). Bei Vorliegen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie ferner das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO), gegebenenfalls auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und, mit Ausnahme von gesetzlich vorgeschriebenen Datenspeicherungen, auf Löschung (Art. 17 DSGVO).

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen, soweit dies technisch möglich ist, zu übermitteln (Art. 20 DSGVO). Hierzu muss die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf der Rechtsgrundlage der Einwilligung oder mithilfe automatisierter Verfahren erfolgen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt nicht für eine Verarbeitung personenbezogener Daten, die für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung einer Rechtspflicht erfolgt, die dem Verantwortlichen übertragen wurde.

Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie Widerspruch gegen die Verarbei-tung einlegen (Art. 21 DSGVO).

Widerspruch

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die der Rechtsgrundlage der Wahrnehmung einer Aufgabe im öffentlichen Interesse erfolgt, Widerspruch einzulegen. Dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Sie können die Änderungen oder die Geltendmachung Ihrer Rechte durch entsprechende Mitteilung an uns mit Wirkung für die Zukunft vornehmen. Im Falle eines Widerspruchs werden wir Ihre Daten nicht länger verarbeiten. Letzteres gilt nicht, sofern wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen notwendig ist.

Widerrufsrecht bei Einwilligung

Wenn Sie durch eine entsprechende Erklärung in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die IHK eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Ausnahmen - Wahlspezifische Regelungen
  1. Wählerliste (§ 9 WahlO) – Rechte von IHK-zugehörigen Unternehmen
    Hier bestehen nicht:
    1. Recht auf Auskunft
      • nach Art. 15 Abs. 1 lit. c) DSGVO (Auskunft über die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern) i.V.m. § 5 Abs. 3 IHKG, § 9 Abs. 8 Satz 1 Nr. 1 WahlO
      • •für den Zeitraum, in dem die Frist zur Einsichtnahme in die Wählerliste läuft, das Recht auf Erhalt einer Kopie nach Art. 15 Abs. 3 DSGVO. Dieses wird während dieses Zeitraums dadurch erfüllt, dass eine betroffene Person Einblick in die Wählerlisten nehmen kann, Art. 15 Abs. 3 DSGVO i.V.m. § 5 Abs. 3 IHKG, § 9 Abs. 8 Satz 2 WahlO.
    2. Die Mitteilungspflicht
      • nach Art. 19 S. 2 DSGVO (gegenüber Empfängern von personenbezogenen Daten, wenn diese nachträglich, berichtigt, gelöscht oder in der Verarbeitung eingeschränkt worden sind) i.V.m. § 5 Abs. 3 IHKG, § 9 Abs. 8 Nr. 2 WahlO
    3. Das Recht auf Widerspruch
      • gegen die Aufnahme in die Wählerliste, Art. 21 Abs. 1 DSGVO i.V.m. § 9 Abs. 8 Satz 1 Nr. 3 WahlO
  2. Kandidatenliste - Rechte von Kandidaten/innen
    • Kein Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO i.V.m. § 11 Abs. 8 WahlO in Bezug auf die in der Kandidatenliste enthaltenen personenbezogenen Daten

    Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK für München und Oberbayern, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

    Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an unser Informations- und Servicecenter unter Tel. 089 5116-0, Fax. 089 5116-1306, E-Mail: info@muenchen.ihk.de.

    Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die IHK für München und Oberbayern, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

    Kontaktdaten – Informations- und Servicezentrum:
    E-Mail: info@muenchen.ihk.de, Tel. 089/5116-1150
    Postanschrift: IHK für München und Oberbayern, 80323 München
    Hausanschrift: Max-Joseph-Straße 2, 80333 München

12. Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 DSGVO das Recht der Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde. Die für die IHK München und Oberbayern zuständige Datenschutz-Aufsichtsbehörde ist:

Der Bayerische Landesbeauftragte für den Datenschutz
Wagmüllerstraße 18, 80538 München
E-Mail: poststelle@datenschutz-bayern.de
Tel: 089 212672-0, Fax: 089 212672-50
www.datenschutz-bayern.de

Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.

13. Automatisierte Entscheidungsfindung, Profiling

Die IHK für München und Oberbayern setzt keine Tools ein, die eine automatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO und ein (über die Anpassung von Antwortvorschlägen, technischen Einstellungen und vergleichbaren technischen Parametern in Abhängigkeit vom Nutzerverhalten) Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO ermöglichen.

14. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.